Personalkoordinator

På vegne av kunden vår i olje og gass bransjen, søker vi en erfaren Personalkoordinator på jakt etter et kort-varig engasjement. Dette er et ferievikariat som varer fra midten av april til ut august 2023, basert i Stavanger.

Dette er en spennende og variert stilling som omfatter følgende arbeidsoppgaver:

• Ansvarlig for ukentlig crew rotasjon og komme med forslag til mest økonomisk gunstige løsning til rig ledelsen. 
• Involvere kvalifisert personale fra kandidatpulje eller tredjepart leverandører etter behov.  
• Legge inn bookings og oppdateringer i DaWinci bookingsystem.
• Diskutere personalendringer med OIM, Rig Manager og HR Supervisor.  
• Forberede nødvendige personaleforespørsler i datasystemet og individuelle bekreftelsesbrev angående jobbendringer, overføringer, osv.  
• Sørg for at etterfølgerplan/data er oppdatert og tilgjengelig til enhver tid.
• Ansvarlig for å holde nødvendig personelldatasystem oppdatert.
• Ansvarlig for arkivering og vedlikehold av personalregisteret.
• Ansvarlig for oppfølging av sykefravær for enheten, og delta aktivt i oppfølgingsmøter med personell ved hyppig/langtidssykemelding.
• Delta i rekruttering av personell ved behov.
• Vurdere søknader om utdanningsstøtte i samarbeid med Riggsjef/Opplæringsavdeling.
• Organisere mannskapsdeltakelse ved ulike kundemøter, workshops og opplæring.
• Være oppdatert på relevante regler, forskrifter og tariffavtaler.
• Utarbeide lønnsdokumentasjon (oppgjør, godtgjørelser osv).  
• Oppfølging av lønn og ansiennitetsjusteringer for personell i enheten, herunder lønnsjusteringer.
• Delta i personalerotasjonen.

Vi ser for oss at du har følgende kvalifikasjoner og personlige egenskaper: 

• Videregående utdannelse eller flere års erfaring fra administrative roller
• Gode samarbeid- og kommunikasjonsevner 
• Dyktig bruker av relevante datasystemer, inkludert OCS, DaWinci og MS Office, m.m.
• Må være flytende i engelsk, både skriftlig og muntlig

Høres dette ut som noe for deg? Da vil vi høre fra deg! Kandidater vil bli vurdert fortløpende, så send oss søknaden din idag.